Blog: Mystery shopper aan het woord: Dagmar

13 maart 2026

Vanuit excap zijn we benieuwd hoe onze mystery shoppers het mystery shoppen ervaren. Daarom gingen we in gesprek met onze mystery shopper Dagmar. Hieronder lees je wie Dagmar is, hoe lang ze al mystery shopper is, wat haar hoogtepunten binnen excap waren en wat het mystery shoppen zo leuk maakt. Ben je benieuwd geworden? Lees dan snel verder!  

 

Kan je iets meer over jezelf vertellen, wie is Dagmar?  

Ik ben Dagmar. Ik woon in het midden van het land en ik heb een man en 2 kinderen. In het verleden heb ik een Engelstalige studie gedaan en mijn MBA gehaald in Business Administration. Daarna heb ik zo’n veertien jaar gewerkt in de sales, als account- en salesmanager.

Communicatie en verkoop zijn dus echt mijn basis. Toen mijn kinderen werden geboren heb ik ervoor gekozen om thuis te blijven. Mijn man heeft een garagebedrijf en het bleek in de praktijk lastig om de zorg te verdelen. Ik bracht en haalde de kinderen vijf dagen per week, dus uiteindelijk heb ik bewust gekozen om het anders in te richten. Ik heb in die periode ook mijn lesbevoegdheid gehaald, gewoon omdat ik het leuk vond. Daarnaast doe ik ook veel vrijwilligerswerk. Dat vind ik belangrijk: iets bijdragen aan de maatschappij. Zo help ik een Turkse vrouw met de Nederlandse taal en coach ik een groep vrouwen in Tanzania die een klein businessproject opzetten met rijst en zeep. Dat doe ik via een kleine NGO, zodat het geld ook echt daar terechtkomt. 

Onderwijs project Tanzania

Onderwijsproject Tanzania

Wanneer ben je begonnen als mystery shopper? Weet je nog hoe dit ging? 

Ik ben in maart 2022 begonnen bij excap, dus inmiddels vier jaar geleden. Ik kwam bij jullie via een vriendin. Zij had al een paar opdrachten gedaan en dat sprak me meteen aan. Omdat ik uit de sales kom, vond ik het interessant om weer met communicatie en klantcontact bezig te zijn, maar dan op mijn eigen manier. 

Wat maakt dit werk zo leuk? 

De vrijheid. Mijn dochter zegt al vier jaar: “Ga toch een echte baan zoeken!” Maar dat wil ik helemaal niet. Ik wil zelf kunnen bepalen wanneer ik iets doe. Daarnaast houdt het me scherp. Vooral bij bepaalde telefonische opdrachten moet je écht alert zijn. Ik heb inmiddels allerlei trucjes hoe met de situatie om te gaan, als het spannend wordt. Dat vind ik leuk: snel schakelen, creatief zijn. En eerlijk? Ik heb altijd iets te vertellen aan de eettafel of op een feestje. Uiteraard met respect en anonimiteit naar de opdrachtgever toe. Je maakt soms zulke bijzondere of grappige situaties mee.  

Wat is een opdracht die je altijd is bijgebleven? Waarom? 

Een bezoek aan een autodealer staat me nog heel helder bij. Ik kwam binnen terwijl de verkopers met hun manager aan tafel zaten. De manager riep over 30 meter afstand: “Wie kan mevrouw even helpen?” Dat voelde al niet echt welkom. De verkoper die mij hielp, liep op krukken, bood geen stoel of koffie aan en stelde nauwelijks vragen. Er was geen enkele connectie, terwijl ik daar kwam voor een grote aankoop. Dat vond ik echt opvallend, juist omdat het zo makkelijk anders kan. Ik heb ook wel eens twee verkopers meegemaakt die het fantastisch deden. Die zijn me ook altijd bijgebleven. 

Heb je ooit een onverwachte situatie meegemaakt tijdens een opdracht? 

Ja, ook bij een autodealer. Ik was daar alleen als vrouw en de verkoper zei: “De proefrit kunt u later wel doen, samen met uw man.” Alsof ik dat niet zelf mocht beslissen! In een echte situatie had ik daar zeker iets van gezegd, maar in mijn rol heb ik het laten gaan en het netjes gerapporteerd. 

Wat was de meest uitdagende opdracht die je hebt uitgevoerd? 

De telefonische opdrachten voor een diversiteit onderzoek vond ik in het begin het meest uitdagend. Elk gesprek is anders en je weet nooit precies wat je kunt verwachten. Ik had op een gegeven moment wel twintig scenario’s klaarliggen, inclusief fictieve bedrijfsgegevens en adressen. Je kunt je goed voorbereiden, maar je kunt nooit alles coveren. Dat maakt het uitdagend en ook leerzaam. 

Hoe bereid jij je voor op een opdracht? 

Ik bereid me altijd goed voor. Ik lees me in, verdiep me in het product of in de situatie en denk na over mijn rol. Inlevingsvermogen is echt belangrijk. Wie ben ik in deze case? Wat is mijn verhaal? Mijn moeder zegt altijd: “Je liegt een beetje.” Maar ik zeg: “Nee, ik speel toneel.” En dat is het ook, maar wel zo dicht mogelijk bij jezelf. Bij een telefonische opdracht vroeg ooit iemand ineens of ik wel écht was wie ik zei dat ik was. Toen besefte ik dat ik me nóg beter moest voorbereiden. Dat heb ik daarna ook gedaan. Sindsdien is het niet meer gebeurd. 

Hoe zorg je ervoor dat je objectief blijft in je beoordeling?

Ik probeer altijd te bedenken dat er twee kanten aan een verhaal zitten. Misschien had iemand een slechte dag, of was hij net begonnen. Alleen sommige basisdingen, zoals iemand welkom heten of koffie aanbieden, mogen gewoon niet ontbreken.   

Wat geeft jou de meeste voldoening in dit werk? 

Dat het zinvol is en dat er ook echt iets met de resultaten wordt gedaan. Ik ben iemand van het grote plaatje en ben nieuwsgierig naar wat er uiteindelijk verandert. Als ik weet dat mijn feedback bijdraagt aan verbetering, dan geeft dat echt voldoening. Ik vind het fijn dat ik soms ook feedbackgesprekken mag doen. Ik zie dat echt als een cadeautje voor degene die het ontvangt. 

Heb je nog een gouden tip voor andere shoppers? 

Heb er vooral plezier in. Als je met tegenzin gaat, moet je stoppen. Je verdient geen fortuin, dus doe het omdat je het leuk vindt. Zorg ook dat je altijd goed voorbereid aan de opdracht begint. Je echt inleven in je rol maakt het verschil tussen een goede en een minder goede opdracht. 

Waar hoop je over een jaar te staan als mystery shopper? 

Ik ben over een jaar zeker nog mystery shopper. Het geeft me vrijheid, plezier en leuke ontmoetingen. Een echte baan ga ik niet zoeken, dit past bij mij. 

 

Lijkt jou het leuk om een keer in gesprek te gaan over je ervaring als mystery shopper? Laat dit Yvonne dan weten!  

 

FAQ

  • Wat is mystery guest onderzoek?

    Mystery guest onderzoek is een marktonderzoek waarbij mystery guests worden ingezet om klantreizen (Customer Journeys) te testen op kwaliteit, operationele efficiëntie, beleving, emoties en indruk. Dankzij deze objectieve resultaten, worden nieuwe inzichten verkregen om de juiste stappen te kunnen nemen in de optimalisatie van processen. Meer weten

  • Welke soorten mystery guest onderzoek bestaan er?

    Er is een heel breed scala aan onderzoeken. We kunnen ze het beste indelen in 3 overkoepelende categorieën: voor klanten, voor medewerkers en overige. Bij de laatste categorie gaat het eerder om kwaliteitsaudits, candidate experience en discriminatieonderzoek. Alle onderzoeken

  • Wordt mystery guest onderzoek ook voor online journeys ingezet?

    Absoluut. Een online shopper winkelt anders dan een klant in een fysieke winkel. Online mystery shopping legt knelpunten van je website of webshop bloot, zodat je de online ervaring kunt verbeteren. De gehele buyer journey wordt gemeten. Tot en met het retourneren van de aankoop. Meer weten

  • Hoe gaan Customer Journeys en mystery guest onderzoek samen?

    Bij mystery guest onderzoek gaan we door alle stappen van de Customer Journey (klantreis). Bij elke stap meten we hoe deze stap bijdraagt aan een uitstekende klantervaring. Uniek aan onze methode is de ExperienceCapture, waarbij bewuste en onbewuste emoties worden vastgelegd voor elke stap.

  • Welke criteria bepalen de kostprijs van een goed mystery guest onderzoek?

    Elk onderzoek bestaat uit Project Management, Briefing, Uitvoering en Rapportage. Daarbij geldt dat de uitvoering de grootste kostenpost is. Deze post wordt beïnvloed door het aantal uit te voeren metingen, de complexiteit, de lengte van de opdracht en het profiel van de mystery shopper. Meer weten

  • Wat is de impact van mystery guest onderzoek op CX en EX?

    Dankzij de innovatieve rapportagetools en de frequentie van de metingen, verkrijg je inzicht in de resultaten. Vervolgens kun je actiegerichte conclusies formuleren. Jouw impact wordt: hogere klant- en medewerkerstevredenheid én een hogere omzet. Customer Experience

  • Kan ik de resultaten monitoren tijdens het mystery guest onderzoek?

    De resultaten worden samengebracht in een visueel en gebruiksvriendelijk dashboard. De resultaten en voortgang kunnen daardoor live gevolgd worden. Handig is dat je het dashboard op desktop, tablet of mobiel kunt raadplegen en dat je de rapporten kunt exporteren.

  • Hoe haal ik de juiste inzichten uit de vele data en databronnen?

    Veel bedrijven verzamelen steeds meer klantdata. Dit betreft zowel data vanuit eigen systemen als data vanuit externe (onderzoeks)partners. Excap kan helpen om deze verschillende databronnen aan elkaar te koppelen. Zo ontstaan overkoepelende inzichten om een finale impact te realiseren.

  • Welke voorbeelden uit de praktijk bestaan er?

    Maandelijks publiceren we nieuwe inzichten over Customer Experience en Employee Experience. We vinden het belangrijk dat we eigen expertise met ons netwerk kunnen delen. Ook laten we met plezier excap's ambassadeurs aan het woord: tevreden klanten bij wie we voor echte impact hebben gezorgd.

  • Verzorgt excap ook buiten de Benelux mystery guest onderzoek?

    Zeker! Dankzij ons uitgebreide netwerk van partners en jarenlange ervaring met internationale projecten voeren wij niet alleen mystery guest onderzoek uit in heel Europa (en daarbuiten), maar ook audits, customer journey onderzoek, consultancy en kwalitatief onderzoek. Meer weten

  • Hoe kan ik de medewerkersbeleving onderzoeken?

    Employee experience wordt gemeten binnen verschillende groepen medewerkers, waarbij verschillende afdelingen worden onderzocht. Zo'n onderzoek vindt doorgaans een keer per kwartaal plaats, maar gebeurt idealiter om de twee weken. Zo kan voortgang en beleid goed opgevolgd en onmiddellijk bijgestuurd worden. Meer weten

  • Kan ik ook mystery shopper worden?

    Dat kan! Iedereen vanaf 18 jaar kan mystery shopper worden bij excap. Doe de test om te zien of jij geschikt bent. Geslaagd? Dan mag jij jezelf mystery shopper noemen!

  • Waarom is de feedback van mystery shoppers betrouwbaar?

    Onze mystery shoppers krijgen voor aanvang van hun opdracht een uitgebreide briefing waardoor ze altijd goed voorbereid op pad gaan. Het aantal opdrachten per mystery shopper houden we beperkt om zo de kwaliteit te kunnen waarborgen. Een interne controle doet de rest.

  • Wie zijn de mystery shoppers van excap en hoe groot is dit bestand?

    Ons bestand, dat ruim 5000 mystery shoppers telt, bestaat uit zeer verschillende mensen. Van jong tot oud, van make-upliefhebbers en klussers tot leerkrachten en ingenieurs.

  • Kan ik zelf een bijkomende vraag stellen?